環境實時監測:配備高精度傳感器,可對柜內溫濕度、氣體濃度等環境參數進行實時監測。一旦參數超出安全范圍,系統會立即發出警報,通知相關人員及時處理,有效預防因環境因素導致的試劑變質、揮發甚至爆炸等安全事故。例如,當監測到柜內酒精蒸汽濃度過高時,會及時啟動通風設備并提醒工作人員。
嚴格權限管理:采用先進的身份識別技術,如指紋識別、人臉識別、刷卡等,只有經過授權的人員才能打開試劑柜。不同人員可根據其職責和權限設置不同的操作級別,防止試劑被誤拿、盜用或濫用。比如,普通實驗人員只能領取指定試劑,而管理員則可進行全面的庫存管理等操作。
雙人雙鎖與視頻監控:部分智能試劑柜支持雙人雙鎖功能,需要兩名授權人員同時操作才能打開柜門,進一步增強安全性。同時,柜內和周邊安裝高清攝像頭,對試劑的存取過程進行實時錄像,便于事后追溯和責任認定。
快速精準存取:具備智能定位和自動識別功能,實驗人員在操作界面上輸入試劑名稱或掃描試劑標簽,系統就能快速定位試劑所在位置,并自動打開相應柜門,節省查找時間,提高工作效率。例如,在大型實驗室中,可迅速找到所需試劑,無需逐一翻找。
庫存實時提醒:系統實時監控試劑庫存數量,當某種試劑庫存低于設定閾值時,自動發出庫存不足提醒,通知相關人員及時補貨。還能根據歷史使用數據和實驗計劃,預測試劑需求量,為采購提供科學依據,避免試劑積壓或缺貨。
移動端操作:支持通過手機APP或電腦客戶端進行遠程操作和管理。實驗人員可隨時隨地查詢試劑庫存信息、申請領用試劑,管理人員也能實時掌握試劑使用情況和柜門狀態,實現便捷的移動化管理。
精準盤點:利用條碼識別、RFID等技術,快速準確地完成試劑盤點工作。只需掃描設備在試劑柜前一掃,系統就能自動記錄試劑的數量、種類、位置等信息,大大提高盤點效率和準確性,減少人工盤點的誤差和工作量。
數據統計分析:對試劑的使用情況進行詳細統計和分析,如領用頻率、使用量、剩余量等。管理人員可根據這些數據優化試劑采購計劃和庫存管理策略,降低運營成本。同時,為科研項目的預算編制和成本核算提供數據支持。
信息集成共享:可與實驗室的其他管理系統(如LIMS系統、ERP系統等)集成,實現數據共享和交互。使實驗室各環節無縫銜接,提高整體管理效率和協同工作能力。
完整操作記錄:系統自動記錄每一次試劑的存取操作,包括操作時間、操作人員、試劑名稱、數量等信息,且記錄不可篡改。這些詳細記錄為實驗室的管理和審計提供了可靠依據。
質量追溯保障:在出現質量問題或安全事故時,可通過智能試劑柜的記錄快速追溯到相關試劑的來源、使用情況和流向,便于及時查明原因,采取相應措施,減少損失和影響。同時,有助于滿足相關法規和標準的要求,提高實驗室的管理水平和信譽度。